Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок приема наличных денежных средств на территории Республики Беларусь, являются постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. N 924/16 "Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования" и утвержденное им Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр (далее - Положение).
Прием денежных средств осуществляется с использованием кассового суммирующего аппарата (далее - КСА), в том числе совмещенного с таксометром, билетопечатающей машины в соответствии с эксплуатационной документацией на КСА, в том числе совмещенный с таксометром, билетопечатающую машину (п. 4 Положения). При приеме денежных средств кассир выдает покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара (работы, услуги).
Вместе с тем пунктом 35 Положения законодательно закреплены ситуации, когда субъекты хозяйствования вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов.
К таким ситуациям, в частности, относятся выполнение работ, оказание услуг вне постоянного места осуществления деятельности (подп. 35.12. п. 35 Положения).
Рассмотрим, как действует вышеуказанная норма, на практических примерах.
Пример 1
Субъектом хозяйствования заключен договор на изготовление и установку кухонной мебели физическому лицу. Сумма аванса внесена в офисе, окончательный расчет производится после установки мебели на дому у заказчика. Как в данном случае осуществляется прием наличных денежных средств?
В случае если расчеты за выполненные работы, оказанные услуги осуществляются в месте постоянного осуществления деятельности (в офисе, бухгалтерии) субъекта хозяйствования, то нормы подпункта 35.12. пункта 35 Положения не применяются и прием наличных денежных средств осуществляется с использованием КСА.
Если окончательный расчет производится вне постоянного места осуществления деятельности субъекта хозяйствования и заказчик оплачивает оставшуюся стоимость всех работ наличными денежными средствами, в такой ситуации при отсутствии у субъекта хозяйствования зарегистрированного КСА для случая выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности каждый факт приема наличных денежных средств оформляется в соответствии с пунктом 37 Положения документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции. Таким документом является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 23 августа 2011 г. N 34 "О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. N 912").
Пример 2
Субъект хозяйствования оказывает услуги по изготовлению и установке шкафов-купе физическим лицам. Оплата осуществляется по месту нахождения физического лица. Вправе ли субъект хозяйствования принимать денежные средства без применения кассового оборудования?
В случае если сборка и монтаж шкафа-купе осуществляются на дому у заказчика (вне постоянного места осуществления деятельности) и в налоговом органе такой субъект хозяйствования не зарегистрировал КСА для случая выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности, прием денежных средств без КСА правомерен.
Документом, подтверждающим факт приема наличных денежных средств, является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов.
При наличии у субъекта хозяйствования зарегистрированного в налоговом органе КСА, в том числе для случая выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности, наличные денежные средства должны приниматься с использованием кассового оборудования (п. 41 Положения).
Пример 3
Субъект хозяйствования изготовил для организации полку и установил ее в офисе заказчика. Оплата произведена по месту установки полки. Следует ли осуществлять прием денежных средств с использованием КСА?
В соответствии с подпунктом 35.22 пункта 35 Положения субъект хозяйствования вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов в случае выполнения работ, оказания услуг юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в соответствии с законодательством.
Таким образом, субъект хозяйствования вправе принимать наличные денежные средства без использования КСА за оказанную организации услугу в соответствии с законодательством.
Пример 4
Субъект хозяйствования доставил физическому лицу изготовленные по индивидуальному заказу стол и стулья. Необходимо ли в данном случае использовать КСА?
В рассматриваемой ситуации изготовление мебели осуществлялось в цехе, т.е. по месту постоянного осуществления субъектом хозяйствования своей деятельности. В связи с этим прием наличных денежных средств за изготовленные стол и стулья должен осуществляться с использованием кассового оборудования.
Пример 5
Субъект хозяйствования в рамках договора купли-продажи доставил физическому лицу готовую дверь. Дополнительно заключен договор на монтаж двери. Какой порядок приема денежных средств в данной ситуации?
При осуществлении розничной торговли товарами с доставкой на дом или иное оговоренное место на основании договора купли-продажи прием наличных денежных средств осуществляется с использованием кассового оборудования.
Так как в данной ситуации одновременно происходит оплата за дверь и за ее установку, то нормы подпункта 35.12. пункта 35 Положения не применяются, прием наличных денежных средств за установку двери также следует осуществлять с использованием кассового оборудования на основании пункта 41 Положения.
