Дубликат трудовой книжки выдается нанимателем по письменному заявлению работника либо лица, поступающего на работу, в случаях утраты, повреждения трудовой книжки или иной причины ее отсутствия.

Информацию о трудовой деятельности работника для оформления дубликата трудовой книжки наниматель может получить посредством:

1. общегосударственной автоматизированной информационной системы.
Нанимателю необходимо:
— обратиться в РУП «НЦЭУ» для заключения договора на оказание услуг;
— на едином портале электронных услуг «Е-Паслуга»
https://e-pasluga.by выбрать электронную услугу 3.25.12 — «Предоставление сведений о трудовой деятельности застрахованного лица (для оформления дубликата трудовой книжки)»;
— заполнить и отправить форму запроса на получение информации о трудовой деятельности;
— получить ответ;

2. информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов», размещенного на корпоративном портале Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты.
Нанимателю необходимо:
— зайти в «Личный кабинет плательщика взносов»;
— в закладке «Справочно-информационные сервисы» выбрать сервис «Оформление дубликата трудовой книжки»;
— заполнить и отправить форму запроса на получение информации о трудовой деятельности;
— получить ответ.

Важно!

Информацию о трудовой деятельности может запросить руководитель организации либо иное уполномоченное должностное лицо организации.

Информация о трудовой деятельности выдается по работникам, которые хотя бы 1 день работали по трудовому договору у данного работодателя (на момент запроса на ИЛС застрахованного лица имеются сведения о приеме на работу), а по уволенным работникам — в течение шести месяцев после даты увольнения с работы.

Нормативные правовые акты:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (статья 50),
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (глава 9).