На основании вышеизложенного, при транспортировке субъектом хозяйствования для сезонной замены новых шин в адрес субъекта хозяйствования, выполняющего работы по установке шин, создание электронной накладной обязательно. В графе «Грузополучатель» электронной накладной указываются данные субъекта хозяйствования, выполняющего работы по замене шин. Справочно. Ввиду того, что прослеживаемости подлежат шины новые, использование электронных накладных для перемещения бывших в употреблении шин не требуется.
Соответственно, субъекты хозяйствования, выполняющие работы по замене шин, должны быть готовы к работе с электронным документооборотом. В связи с чем, субъекту хозяйствования следует предпринять следующие действия.
1. Получить международный идентификационный код участника хозяйственной операции (глобальный номер расположения - Global Location Number (GLN), присваиваемый системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси.
Справочно. Указанный реквизит является обязательным для заполнения при составлении электронных накладных.
Получение GLN осуществляется в ассоциации ГС1 Беларуси (г. Минск, ул. Судмалиса, 22, 4 этаж, тел.: (+375 17) 298-09-13, 298-06-60, 230-89-52; факс (+375 17) 298-03-01, e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., прейскурант размещен на: http://gs1by.by/).
Справочно. Пошаговая инструкция размещена по ссылке: http://gs1by.by/%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%83%d1%87%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5- %d0%bd%d0%be%d0%bc%d0%b5%d1%80%d0%b0-gln/.
2. Получить электронную цифровую подпись (далее - ЭЦП) для лица (лиц), осуществляющих приемку товаров и подписание накладных (в случае их отсутствия).
Возможно осуществить в Республиканском унитарном предприятии «Национальный центр электронных услуг» (далее - НЦЭУ) (г. Минск, пр. Машерова, 25, пом. 200, тел. (017) 311 30 00 (доб. 707)) либо в иных региональных регистрационных центрах, перечень которых размещен на сайте НЦЭУ www.nces.by.
Справочно. Информация и справочные документы по получению ЭЦП размещены по ссылке: https://nces.by/pki/.
3. Определить оператора электронного документооборота (EDI- провайдера), с использованием услуг которого будет осуществляться электронный документооборот в части электронных накладных, и заключить с ним договор.
Справочно. В настоящее время операторами электронного документооборота (EDI- провайдерами), осуществляющими передачу и получение электронных накладных, являются 6 юридических лиц Республики Беларусь: ООО «Современные технологии торговли», ООО «Электронные документы и накладные», ООО «Информационные производственные архитектуры», РУП «Издательство «Белбланкавыд», РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» и ООО «Бидмартс».
Информация об аттестованных EDI-провайдерах и их контактных данных размещена на официальном сайте республиканского унитарного предприятия «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси по адресу: https://ids.by/index.php?option=com_content&view=article&id=226&Itemid=43#REESTR. Необходимость и порядок применения электронных накладных при обороте товаров, подлежащих прослеживаемости, установлены следующими нормативными правовыми актами: Указ Президента Республики Беларусь от 29.12.2020 No 496 «О прослеживаемости товаров»; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23.04.2021 No 250 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. No 496» постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2019 No 940 «О функционировании механизма электронных накладных»; постановление Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19.12.2019 No 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных».
Пресс-центр инспекции
МНС Республики Беларусь
по Могилевской области
тел. 29 40 61
