Новая инструкция включает в себя требования, содержавшиеся до этого в трех различных документах:
Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными, утвержденной постановлением правления Нацбанка от 29 марта 2011 г. № 107;
Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте, утвержденной постановлением правления Нацбанка от 29 марта 2013 г. № 185;
Инструкции об организации наличного денежного обращения, утвержденной Постановлением правления Нацбанка от 30 марта2011 г. № 112.
Среди нововведений можно выделить следующие особенности. Инструкцией определены случаи, при которых устанавливаются сроки выдачи и остаток наличных белорусских рублей для субъектов хозяйствования. При этом субъектам хозяйствования, не установившим ежедневные сроки сдачи наличных белорусских рублей, будет предоставлена возможность не сдавать белорусскую наличку в банки в случае наличия остатка в кассе в сумме не более 2 базовых величин в день.
Для упрощения работы с наличными белорусскими рублями и иностранной валютой у субъектов хозяйствования появится возможность их получения не только в банках, но и с использованием корпоративных дебетовых карточек. При этом субъекты хозяйствования смогут вносить наличные белорусские рубли, в том числе выручку, с использованием корпоративных дебетовых карточек с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек.
Субъектам хозяйствования предоставляется возможность приема наличных белорусских рублей («сбора выручки») лицом, имеющим соответствующие полномочия, от подразделений субъекта хозяйствования (численностью работников не более двух человек), уполномоченных лиц (включая кассиров) для последующей сдачи либо в кассу субъекта хозяйствования, либо в банк. При этом в Инструкции приведена форма документа, подтверждающая такую операцию, — расписка о приеме наличных белорусских рублей.
Также отменяется обязанность установления банками своим клиентам лимита остатка кассы в наличной иностранной валюте, порядка и сроков сдачи наличной иностранной валюты.
Инструкцией устанавливается единый срок (15 рабочих дней) представления отчета об израсходованных суммах при проведении текущих операций и при служебных командировках независимо от наличной или безналичной формы проведения указанных операций.
Субъектам хозяйствования, осуществляющим оптовую торговлю, предоставляется право принимать наличные белорусские рубли от других субъектов хозяйствования за реализованные им товары в сумме не более 100 базовых величин по каждому платежу.