В соответствии с пунктом 10-1 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16), с 1 июля 2025 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие продажу товаров, подлежащих маркировке, используют кассовые суммирующие аппараты с установленным средством контроля налоговых органов и программные кассы, обеспечивающие считывание кода маркировки либо уникальной последовательности, дифференцированный учет данных о реализуемых товарах, подлежащих маркировке, предусмотренный в пункте 10 Положения № 924/16, и передачу информации о кодах маркировки, уникальной последовательности в систему контроля кассового оборудования.
Справочно. В соответствии с приложением 3 к постановлению № 924/16 под дифференцированным учетом понимается автоматизированный учет, предусматривающий наличие у юридического лица и индивидуального предпринимателя информации о наименовании, количестве и стоимости предлагаемых к реализации товаров и реализуемых товарах в торговых объектах.
При этом частью второй пункта 10 Положения № 924/16 определено, что дифференцированный учет данных о реализуемых товарах, подлежащих товарной нумерации и штриховому кодированию, осуществляется с использованием международного идентификационного номера товара (глобальный номер торговой единицы – Global Trade Item Number (GTIN), наносимого на товар (этикетку, упаковку) в виде машиночитаемых символик (штриховых идентификационных кодов). Источником данных о таком номере является межведомственная распределенная информационная система «Банк данных электронных паспортов товаров».
Дифференцированный учет данных о реализации товаров может быть обеспечен в кассовом оборудовании 2 способами:
1 способ – с использованием внутренней базы товаров (хранящейся в памяти кассового аппарата, программном обеспечении программной кассы или внешних носителях информации);
2 способ – взаимодействием с внешней базой товаров (в составе кассовой компьютерной системы (в отношении кассовых аппаратов) либо взаимодействующее с товарно-учетной системой субъекта торговли (в отношении программных касс).
Для реализации 1 способа субъекту хозяйствования для реализации ведения дифференцированного учета данных о товарах необходимо на кассовом оборудовании (памяти кассового аппарата, программном обеспечении программной кассы или других внешних носителях информации) создать базу товаров и включить в нее следующие сведения:

• количество предлагаемых к реализации товаров;
• наименование товара;
• стоимость (цена) товара;
• GTIN, включая технический GTIN, использованный для формирования упрощенных средств идентификации для маркировки остатков товаров.

При втором способе кассовое оборудование обеспечивает дифференцированный учет в составе кассовой компьютерной системы (в отношении кассовых аппаратов) либо взаимодействует с товарно-учетной системой субъекта торговли (в отношении программных касс) и должно обеспечивать передачу в такие системы следующий сведений:

• о проданных и возвращенных (в том числе при аннулировании) товарах;
• количество реализованных (возвращенных) товаров;
• наименование реализованного (возвращенного) товара;
• стоимость (цена) реализованного (возвращенного) товара;
• GTIN, включая технический GTIN, использованный для формирования упрощенных средств идентификации для маркировки остатков товаров.

Для реализации 2 способа субъект хозяйствования должен обеспечить загрузку вышеуказанной информации в свою учетную систему о реализованных товарах (вешнюю базу данных о товарах). Так, загрузка может быть осуществлена, как и вручную, так и автоматизированным способом, в том числе путем информационного обмена с другими информационными системами.
Обращаем внимание, что пунктами 10 и 10-1 Положения № 924/16 не предусмотрена обязанность проведения инвентаризации товаров, подлежащих маркировке, по состоянию на 1 июля 2025 г., а также внесение не позднее 1 июля 2025 г. данных о таких товарах в товароучетную систему, интегрированную с кассовым оборудованием, либо во внутреннюю базу товаров.
Внесение соответствующей информации должно быть обеспечено субъектом хозяйствования в установленные им сроки, но не позднее фактической даты реализации таких товаров.
Видеоинструкции по ведению дифференцированного учета при реализации маркированных товаров с использованием программных касс размещены по ссылке: https://info-center.by/services/cashdesks/videoinstrukcii-dlya-polzovatelej-programmnyh-kassovyh-sistem/