Награждение орденом Матери производится при достижении пятым ребенком возраста одного года и при наличии в живых остальных детей этой матери.

При награждении орденом Матери учитываются также дети: усыновленные в установленном законодательстве порядке; погибшие или пропавшие без вести при защите Отечества и его государственных интересов, исполнении гражданского долга по спасению человеческой жизни, обеспечению законности и правопорядка, а также умершие в результате ранения, увечья, заболевания, полученных при указанных обстоятельствах, или в результате трудового увечья либо профессионального заболевания.
Награждение орденом Матери женщин, усыновивших (удочеривших) ребёнка (детей), производится по истечении пяти лет с даты его (их) усыновления (удочерения).

Не представляются к награждению орденом Матери женщины: ненадлежащим образом выполняющие обязанности по воспитанию и содержанию детей, установленные законодательством; ведущие аморальный образ жизни; лишенные родительских прав, восстановленные в родительских правах; бывшие усыновители (удочерители), если усыновление (удочерение) было отменено; имеющие судимость; неоднократно (два и более раза) привлекавшиеся к административной ответственности за правонарушения против общественного порядка и общественной нравственности, если не истёк срок, по окончании которого они считаются не подвергавшимися административному взысканию.

Ходатайство о награждении орденом Матери возбуждается не позднее шести месяцев со дня возникновения оснований для награждения в соответствии с регистрацией матери по месту жительства (месту пребывания) перед областным исполнительным комитетом соответственно: районным исполнительным комитетом по представлению городского (города районного подчинения), сельского, поселкового исполнительного комитета — о награждении многодетных матерей, зарегистрированных на территории города районного подчинения, сельсовета, посёлка.