В состав делегации входили музейные работники, поисковики, общественные деятели, воспитанники местного колледжа. Главная цель визита – рассказать о деятельности партизанского отряда «Победа» созданного в Гагаринском районе в годы Великой Отечественной войны и принимавшего участие в освобождении Восточной Беларуси. В преддверии празднования 9 мая эта встреча была очень важна для наших народов.

Поприветствовать гостей  во дворец Потёмкина пришли наши ветераны во главе с Зинаидой Скачковой – председателем районной организации Белорусского общественного объединения ветеранов, писатель Александр Болдовский, поисковики, педагоги, учащиеся школ. Во время встречи удалось обсудить самые разные вопросы волнующие обе стороны. Это и патриотическое воспитание подрастающего поколения, совместная работа по увековечиванию памяти воинов, установление постоянных связей между двумя городами и т.д. В частности, заведующий историко-краеведческим отделом музея Ю.А. Гагарина Сергей Груздов и директор ГУК «Исторический музей г. Кричева» Владимир Мищенко уже договорились о совместных проектах между двумя музеями, а также об ответном визите в город Гагарин.
По традиции в конце мероприятия для гостей была проведена экскурсия  по дворцу Потёмкина.